各学院、各部门：

根据学校年度重点工作计划和本周周表安排，校学术委员会换届选举大会定于9月7日（周三）下午召开。现将有关事项通知如下：

一、会议时间、地点

会议时间：9月7日（周三）下午5：00

会议地点：综合楼306室

二、参会人员

1、全体校领导和校党委委员（正式代表），由校办公室负责通知；

2、全体教授（正式代表），由各二级单位负责通知到本人；

3、其他参会人员，由发规处通知。

三、会议要求

1、请各学院、各部门安排专人逐一通知到本单位应参会人员，并提醒其做好参会安排。

2、正式代表原则上不得请假。因疫情等特殊原因确实无法到校参加会议的（在疫区无法返回的人员，健康码显示为红码或黄码的人员，参会前7天内出现发热、干咳、乏力、咽痛、嗅觉或味觉减退、腹泻等症状的人员，本人及共同生活居住人员会前7日内有中、高风险地区旅居史的人员），须由本人向所在单位提出申请，经本单位主要领导同意并报分管或联系校领导审批后，于9月6日（周二）下午5：00前，将名单书面报送校学术委员会办公室。处级干部因公出差无法参加会议的，请将《干部外出审批单》复印件，于9月6日（周二）下午5：00前，报送校学术委员会办公室（地点：明德楼109室，联系电话：3306135）。会议期间有课的教授，请提前办理好调（停）课手续。

3、请所有参会人员自带黑色水笔（签字笔）参会，并提前15分钟测量体温、签到入场，全程佩戴口罩，间隔就座，会议期间关闭手机或调至静音模式。

校学术委员会办公室、校办公室

2022年9月5日